¿Qué es un Formulario W-2?

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Anonim

Si usted es un contribuyente asalariado, es probable que ya esté familiarizado con el Formulario W-2. Para los empleados pagos (es decir, la mayoría de los contribuyentes), el W-2 es uno de los documentos impositivos más importantes.

El Formulario W-2 es un documento de devolución de información, donde los empleadores informan los salarios totales pagados por un empleado y los impuestos pagados sobre esos salarios. El formulario también se utiliza para informar los impuestos de la Ley federal de contribuciones al seguro (FICA) a la Administración del Seguro Social.

Formulario de impuestos W-2

Los empleadores tienen la obligación legal de completar un Formulario W-2 por cada empleado a quien le pagan un salario, salario u otra compensación. (Esta categoría de trabajadores excluye a los contratistas, cuyas ganancias totales se informan mediante un Formulario 1099).
Los empleadores tienen la obligación legal de completar un Formulario W-2 por cada empleado a quien le pagan un salario, salario u otra compensación. (Esta categoría de trabajadores excluye a los contratistas, cuyas ganancias totales se informan mediante un Formulario 1099).

La ley exige que los empleadores proporcionen estos formularios a sus empleados (y ex empleados) antes del 31 de enero del año siguiente. En otras palabras, debe tener un W-2 de cada empleador para el que trabaja en 2015 antes del 31 de enero de 2016.

Cada formulario W-2 tiene 6 copias, algunas de las cuales se dirigen a usted, el contribuyente, y otras a las distintas autoridades fiscales. Las copias se distribuyen de la siguiente manera:

  • Copia A - El empleador envía esta copia a la Administración del Seguro Social. (Nota al margen: los empleadores también deben proporcionar a la SSA el Formulario W-3, un resumen de todos los Formularios W-2 completados, junto con todas las Copias A enviadas).
  • Copia B - El empleador envía esta copia al empleado, quien la presenta junto con sus formularios de declaración de impuestos.
  • Copia C - La copia C también viene a usted, el empleado. Copia C es suya para guardar para sus registros.
  • Copia D - Los empleadores retienen esta copia para sus registros.
  • Copia 1 - Su empleador presentará esta copia a su autoridad fiscal estatal y / o local, si es necesario. Algunos estados no requieren esto, pero otros lo necesitan.
  • Copia 2 - Esta copia también irá a usted, el contribuyente. En el caso de que presente impuestos a la renta estatales o locales, deberá proporcionar esta copia a las autoridades fiscales junto con sus otros formularios de impuestos.

Para la mayoría de los asalariados, el Formulario W-2 es el único documento de declaración de ingresos que utilizan. Si solo ha ocupado un empleo durante el año fiscal, todos sus ingresos estarán en un solo Formulario W-2. Si ha cambiado de trabajo, cada empleador para el que trabajó durante el año también debe proporcionarle un W-2. Si realiza un trabajo por contrato, sus ingresos también incluirán uno o más Formularios 1099.

Para recapitular, debe recibir copias del Formulario W-2 en algún momento antes del 31 de enero. Si no recibe su formulario W-2, comuníquese con el IRS después del 15 de febrero y ellos pueden ayudarlo en el proceso de recuperación.

Cuando comienza a recibir W-2 por correo, sabe que es hora de pensar en declarar sus impuestos. Utilice las próximas dos semanas para reunir los documentos que necesita para solicitar deducciones en el Anexo A.

Si utiliza un servicio electrónico para presentar sus impuestos, es probable que no tenga que enviar copias impresas a las autoridades estatales o federales. No obstante, siempre es bueno aferrarse a esas copias adicionales. En el raro caso de una auditoría, o un error en su declaración, es bueno tener un documento impreso.

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