Gestión del tiempo para personas "ocupadas"

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Gestión del tiempo para personas "ocupadas"
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Video: Gestión del tiempo para personas "ocupadas"

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Video: 👉🏻 HAZLO TAN BIEN QUE NO PUEDAN IGNORARTE # Cal Newport [Resumen Animado] 🧢 2024, Marcha
Anonim
¿Estaría de acuerdo con alguna de estas afirmaciones?
¿Estaría de acuerdo con alguna de estas afirmaciones?
  • "Estoy más ocupado que la mayoría de las personas"
  • "Cada vez que trato de administrar mi tiempo, algo viene a arruinar todo el sistema"
  • "He intentado aplicaciones y software de gestión del tiempo, pero nunca funcionan"

Nos gusta pensar que somos copos de nieve especiales cuando se trata de administración del tiempo, pero la verdad es que casi TODOS pueden relacionarse con la mayoría de las citas anteriores.

Entonces, ¿cómo es que algunas personas parecen lograr una enorme cantidad de cosas … mientras que el resto de nosotros luchamos solo para superar el día?

VERDAD N ° 1: Todos tenemos la misma cantidad de tiempo. Algunos simplemente manejan mejor su tiempo.

VERDAD N ° 2: La gestión del tiempo no se trata de tácticas supersecretas o aplicaciones sofisticadas. Se trata de su forma de pensar y cambios simples, pero poderosos, en la forma en que aborda sus tareas pendientes.

Quiero darte 5 sistemas simples que puedes implementar hoy para tomar el control de tu tiempo.

Configúrelos una vez y obtendrá los beneficios para siempre. La mejor parte es que ninguno de ellos requiere una aplicación o software especial.

  • Sistema 1: Haz que sea estúpido decir "No"
  • Sistema 2: purgar el pequeño tiempo-chupa
  • Sistema 3: si no está en su calendario, no existe
  • Sistema 4: Obtenga información de su cerebro y en acción
  • Sistema 5: tomar una decisión. Y seguir adelante

Cientos de mis alumnos han usado estos sistemas exactos. Hacer uno de los 5 puede ahorrarle horas cada semana. Todos los 5 podrían ahorrarle al menos 10 horas por semana.

Piénsalo. Eso es más de 40 horas cada mes (¡toda una semana de trabajo!).

Te recomiendo que comiences con el que te parezca más impactante y te abres paso en la lista durante las próximas semanas. Luego mira cómo desaparecen los abrumadores.

Sistema 1: Haz que sea estúpido decir "No"

¡Cuántas veces este mes tus amigos (o incluso tú!) Dijeron algo así como …

  • "Lo siento, surgió algo. Te veré la próxima vez"
  • "No sé si puedo hacer eso. Estoy tan abrumada en el trabajo, ¿sabes?
  • "Estoy demasiado ocupado para hacer eso ahora. Lo abordaré más tarde"

Todos nosotros, directores generales, políticos, candidatos a doctorado, madres de 2, tenemos las mismas 24 horas en un día. Está bien reconocer cuándo "no tiempo" es en realidad una excusa general para no hacer algo que no quieres hacer.

Cuando te encuentres diciendo alguna de las frases anteriores, detén y evalúa por qué.

Tal vez no es una prioridad para ti en este momento. Tal vez realmente no quieres hacerlo. Ambos pensamientos están perfectamente bien. Les ahorraremos a todos mucho tiempo y esfuerzo al reconocer (y actuar) lo que realmente está pasando.

PASO DE ACCIÓN: La próxima vez que alguien le ofrezca una invitación, en lugar de decir "No tengo tiempo", sea sincero con ellos y con usted mismo. Incluso puedes usar este guión exacto: "Eso suena realmente interesante, pero voy a aprobar para poder enfocarme en otras cosas que realmente quiero hacer".

Esta voluntad:

  1. Haz que los demás valoren tu tiempo y tus compromisos
  2. Te obliga a ser honesto contigo mismo sobre lo que es importante
  3. Libera tu energía mental para preocuparte por las cosas que realmente te importan

Sistema 2: purgar el pequeño tiempo-chupa

Todos enfrentamos molestias diarias en nuestras vidas que son tan pequeñas que son casi embarazosas de las que hablar.

  • Oh Dios, tengo que envolver mi secador de pelo y ponerlo en el botiquín?
  • No tengo suficientes colgadores para mi abrigo, así que tengo que guardarlos en dos armarios separados. Waahh …
  • Mi cubo de basura es feo. Además, odio tener que agacharme, meterlo de nuevo y juguetear con él para cerrar el armario

Pero estas pequeñas molestias se suman. Es como ir a la playa y caminar hacia un enjambre de mosquitos. Uno no es tan malo, pero si te muerden un centenar de ellos, tienes un problema grave.

Seguimos aguantando estas distracciones día tras día, sin reconocer el costo invisible de cada molestia individual. Nunca hacemos la conexión entre estos 50 pequeños inconvenientes … y las GRANDES cosas que siempre parecemos demasiado cansados para hacer.

Pero esas pequeñas molestias son como mosquitos de motivación. Te chupan seco un bocado a la vez.

Decimos: "Necesito motivación", pero ya tenemos suficiente. El problema es que lo estamos gastando, una onza a la vez, en pequeños problemas de BS.

PASO DE ACCIÓN: Haga una lista de cada pequeña molestia en su día (aquí está el mío).

  • Tal vez solo tienes 2 tazas de café, por lo que debes lavar una cada mañana
  • Tal vez necesites una nueva cortina de baño, pero la última vez que fuiste a Target, todos estaban agotados.
  • Tal vez la mitad de tus pantalones están en tu armario y la otra mitad están en tu cajón, así que tienes que ir y venir todas las mañanas

No es superficial querer tener un día tranquilo. De hecho, los mejores jugadores van fuera de su camino reconocer estos mosquitos de motivación, esas pequeñas molestias que drenan tu reserva mental, y purgar con prejuicios.

Ahora, mi parte favorita!

Uno a uno, programe a tiempo para arreglar cada uno de ellos. Ponga una cita real en su calendario para pedir una nueva cortina, organizar su tocador o comprar nuevas tazas.

Luego coloque un elemento recurrente en su calendario para identificar sus nuevas molestias de succión de tiempo y deshágase de ellas cada trimestre.Se sorprenderá de cómo cambia su día cuando los pequeños problemas desaparecen.

Sistema 3: si no está en su calendario, no existe

Mi amigo me preguntó cómo administro mis tareas pendientes. Saqué mi calendario y le mostré exactamente cómo dirijo mi vida: Si no está en mi calendario, no existe.

Mira este artículo:
Mira este artículo:
Esta es una tarea aleatoria que normalmente pondría en la parte posterior de mi cabeza … y nunca se haría. En cambio, lo agregué a mi calendario para que siempre se haga.
Esta es una tarea aleatoria que normalmente pondría en la parte posterior de mi cabeza … y nunca se haría. En cambio, lo agregué a mi calendario para que siempre se haga.

PASO DE ACCIÓN: Deja de poner cosas en tu lista de "cosas para hacer". En cambio, programe el tiempo real para ellos. Aquí hay algunos artículos reales de mi calendario:

  • Llame a la compañía de cable
  • Limpie estúpida caja de papeles
  • Enviar una carta a un amigo

Consejo avanzado: Puede configurar "tareas pendientes" semanales, mensuales y trimestrales para cosas como revisar sus sistemas, planificar una negociación anual o incluso verificar su relación.

Sistema 4: Obtenga información de su cerebro y en acción

Ahora quiero mostrarte un sistema simple que uso que me ayuda a ser extremadamente productivo. Yo lo llamo el Método Iceberg.

Decidí compartir el Método Iceberg una vez que recibí esta pregunta de un lector IWT:

"Leí muchas cosas influyentes todos los días de personas como tú, Tim Ferriss, Ryan Holiday, etc. Todos los temas que discuten y las personas a las que vinculan son perspicaces y, por lo general, tienen una gran relación calidad-precio. Sin embargo, incluso cuando se destila a viñetas en trozos de papel, aún puede ser mucho para asimilar (¡ese es el valor que hay!) Y, a menudo, es fácil olvidar parte o la totalidad. ¿Cuál es el proceso que utiliza para internalizar información como esta y hacerla parte de su pensamiento cotidiano, en lugar de simplemente otra hoja de papel? " -Almiar

Probablemente eres como Rick y también lees todo esto todos los días. Entonces, ¿cómo aplicas lo que has aprendido?

Usa el Método Iceberg. Esto le ayudará a USAR lo que aprende sin tener que buscar y volver a leer antes de aplicarlo. La mejor parte es que no tiene que desperdiciar recursos mentales críticos tratando de retener o recordar todo lo que ha leído.

Aún mejor, estarás 30% hecho en cualquier proyecto, incluso antes de comenzarlo.

Grabé este video para compartir cómo uso esto:

PASO DE ACCIÓN: Comience mirando su bandeja de entrada de correo electrónico.

La mayoría de nosotros tenemos correos electrónicos de hace meses que permanecen estancados porque "algún día" tendremos que hacer referencia a ellos. Etiquete estos correos electrónicos y archívelos para que estén fuera de su cerebro y no desperdicie energía mental cada día revisándolos.

Sistema 5: tomar una decisión. Y seguir adelante

Recientemente, uno de mis alumnos en mi grupo Brain Trust me preguntó qué libro debería leer primero: X o Y.

Mira mi respuesta:

Deje de perder el tiempo deliberando decisiones menores. Deje de agonizar sobre la optimización de pequeñas decisiones que no tendrán un impacto significativo en su vida. Elige algo, y sigue.
Deje de perder el tiempo deliberando decisiones menores. Deje de agonizar sobre la optimización de pequeñas decisiones que no tendrán un impacto significativo en su vida. Elige algo, y sigue.

En otras palabras, ¡SER DECISIVO!

Es fácil ser un fanático del control. (Lo digo como alguien que solía ser uno … y todavía lo es en ciertas áreas de la vida).

Pero luego creas enormes listas de tareas pendientes, te conviertes en el cuello de botella para tus compañeros de trabajo y tu familia, y te preparas para ser el mártir porque "nadie más puede hacerlo como yo".

En realidad, es más difícil mirarte a tí mismo y admitir: "Soy un avaro cognoscitivo: tengo atención y fuerza de voluntad limitadas". Así que voy a dedicar mi tiempo limitado a enfocarme en las cosas que realmente importan. Y voy a tomar una decisión: CUALQUIER decisión cuando se trata de cosas que no importan ".

Esto me llevó años y años para realmente "obtener". Y debajo de todo, está el problema muy real del perfeccionismo. Me di cuenta de que podía pasar todo el tiempo en el mundo para tomar decisiones "perfectas" … o podía tener un impacto real en el mundo centrándome en las cosas que importan.

Esto es liberador Significa que la mayoría de las decisiones de las que solía preocuparme no importan. Así que escojo algo y sigo adelante, para centrarme en las decisiones que importan.

PASO DE ACCIÓN: Tome una decisión que pueda cumplir cuando se trata de algo que no debe perder el tiempo deliberando. Por ejemplo:

  • El presidente Obama usa la misma demanda todos los días
  • Hice una lista de restaurantes y cafeterías que me gustan, y si tengo una reunión de negocios, siempre me encuentro en 1 de los mismos 3

Estoy dispuesto a apostar que deliberar sobre las decisiones que realmente no hacen ninguna diferencia en absoluto. ¿Pasas tiempo investigando tarifas aéreas para ahorrar $ 50? ¿Abre 15 pestañas en los diferentes tipos de ropa interior para comprar?

¿Cuál es un área de la vida en la que has deliberado mucho, demasiado? Donde puedes elegir algo, ¡CUALQUIER COSA! - y seguir con la vida?

Sistemas avanzados: Crea hábitos que puedas cumplir

Como habrás notado, nuestras luchas con la administración del tiempo tienen mucha dificultad para crear hábitos, por lo que reúno el mejor material para establecer metas, crear hábitos que se adhieren, montar olas de motivación y volver a la pista si alguna vez te caes. apagado.

Si estás listo para dejar de dar excusas, salir de esa rutina y hacer un cambio importante en tu vida, esta guía gratuita es para ti.

Echa un vistazo a lo que hay adentro:
Echa un vistazo a lo que hay adentro:
  • Cómo despertar productivo y hacer más al mediodía que la mayoría de las personas todo el día (cubierto en la Parte 2)
  • "Si no fuera tan vago, me gustaría _." Te enseñaré a seguir cumpliendo objetivos incluso cuando "no me apetezca". (Cubierto en la Parte 3)
  • ¿Alguna vez pasó un día ocupado lleno de distracciones, respondiendo correos electrónicos y apagando incendios, y se alejó sintiendo que no terminó nada? Le mostraré cómo mantenerse enfocado en el láser en las tareas y eliminar las distracciones (cubierto en la Parte 6)

Esta guía incluye videos en HD, hojas de trabajo descargables, lecciones de los mejores expertos del mundo en cambio de comportamiento y mucho, mucho más.

Así que échale un vistazo. Prueba las técnicas. Y disfruta de los resultados que obtienes por el resto de tu vida.

Recuerde: construir incluso un nuevo hábito en torno a su estado físico, su negocio o sus relaciones podría cambiarlo todo. Esta guía te muestra cómo construir esos hábitos y mucho más.

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