Como propietario de una pequeña empresa, me he acostumbrado a ser un jodido comerciante. Guardo los libros, facturo clientes, mantengo mis blogs y sitios web, todo mientras trato de hacer crecer mi negocio.

Cuando comencé a hacer dinero en línea en el año 2007, no pensé mucho sobre los aspectos prácticos de un negocio. Acabo de bloguear Luego vino el tiempo de los impuestos y los anunciantes. Se hizo evidente que las hojas de cálculo no lo cortarían, y estaba cansado de descargar y mantener el software para ejecutar todo. Y luego vino la nube.

Hoy, todo, desde mi contabilidad hasta las facturas e incluso mis contraseñas, se mantienen en línea. Puedo acceder a los datos que necesito desde cualquier lugar, siempre que pueda encontrar Wi-Fi. No solo me ha permitido dedicar más tiempo a hacer crecer mi negocio, sino que también hace que la vida sea mucho más fácil.

Como resultado, pensé en compartir algunas de las mejores opciones que pueden ayudarlo a trasladar parte o la totalidad de su negocio a la nube. E incluso si no maneja un negocio, algunas de estas herramientas pueden aumentar la productividad de cualquiera.

1. LastPass

La mayoría de las personas tiene un mal hábito cuando se trata de contraseñas. No, no los está anotando, aunque eso puede crear sus propios problemas. Está usando la misma contraseña simple para todo. Lo hacemos para que no olvidemos la contraseña.

Con LastPass, puedes crear contraseñas realmente poderosas sin recordarlas. Todo lo que necesita recordar es su contraseña de LastPass, y LastPass se ocupa del resto. Viene con un complemento gratuito de Firefox para que pueda iniciar sesión fácilmente en cualquier sitio web que use que requiera una contraseña. Incluso puede compartir sus credenciales de inicio de sesión con otras personas si lo necesita sin revelar realmente la contraseña. Eso es útil cuando necesito que alguien trabaje en uno de mis blogs. Ah, y LastPass es gratis.

2. Freshbooks

He escrito sobre FreshBooks antes de ambos en una revisión de FreshBooks basada en el uso del servicio y un resumen del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. En pocas palabras, hace que los clientes de facturación sean muy sencillos. Puedo enviar una factura por correo electrónico con solo unos pocos clics del mouse y se integra a la perfección con OutRight (ver a continuación).

3. BaseCamp

He estado usando BaseCamp para ayudar a administrar el patrimonio de mi madrastra. Piense en ello como en línea, gestión de proyectos colaborativos. Es muy fácil de usar y te permite almacenar todo sobre un proyecto en un solo lugar.

4. Salesforce.com

Salesforce.com no necesita presentación cuando se trata de CRM. En pocas palabras, le permite tener una base de datos de clientes que todos en su organización pueden compartir. Esto le permitiría saber qué se ha hecho para el cliente, qué debe hacerse y qué necesita el cliente. Pero no se detiene allí ya que también cuenta con todas las herramientas y funciones que necesita cuando se trata de servicio al cliente y gestión de relaciones con los clientes.

5. Chrometa

Si permites que los empleados trabajen a distancia, te encantará Chrometa. Esta aplicación en la nube analiza el uso de su computadora y llena automáticamente las hojas de tiempo.

Si tienes clientes que necesitas facturar, Chrometa también puede rastrear el tiempo facturable. Ya no tiene que usar un temporizador o una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de cómo gasta su tiempo.

6. Bill.com

¿Le resulta difícil mantenerse al día con sus cuentas por cobrar y por cobrar? Bill.com es la solución a tu problema.

Bill.com le permite pagar sus facturas automáticamente en las fechas en que las quiere pagar. Todo lo que tiene que hacer es enviar por correo electrónico, escanear o enviar sus facturas por fax al sistema y realizar un seguimiento de sus fechas de vencimiento e incluso mantener una copia del contrato asociado con cada factura para su conveniencia.

También ayuda a que te paguen más rápido. Envía las facturas a los clientes por correo postal o correo electrónico, y puede configurarlas para enviar recordatorios oportunos con respecto a las facturas que aún no han pagado. También puede dar a sus clientes más opciones sobre cómo liquidar cuentas: pueden pagar con tarjeta de crédito, PayPal o desde sus cuentas bancarias. Mejor aún, podría permitirles que paguen por sus cuentas automáticamente.

¡Una vez que paguen, Bill.com también puede encargarse de depositar sus pagos en su cuenta bancaria!

Bill.com funciona bien con cualquier software de contabilidad que pueda estar usando, como Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage y NetSuite.

7. Outright.com

Piensa en Outright.com como tu contador personal. Outright.com le permite realizar un seguimiento de sus ingresos, gastos e incluso impuestos. Te da un informe completo, también. Además, toda la información que ingresa en Outright.com es segura y segura.

Habiendo utilizado el servicio por más de un año, una de sus mejores características es la integración. Está completamente integrado con freshBooks, PayPal y mi tarjeta de crédito comercial Capital One. Como resultado, la mayoría de mis transacciones se ingresan automáticamente en OutRight.

8. El Resucitador

The Resumator le permite contratar al mejor candidato para el trabajo, incluso si no tiene un departamento de recursos humanos interno. También elimina la necesidad de una agencia de reclutamiento. Esta herramienta publicita de forma instantánea la apertura de su trabajo en bolsas de trabajo en línea gratuitas y habla sobre su empresa y las vacantes en las redes sociales. También le ayuda a realizar un seguimiento de sus solicitantes, comunicarse con ellos y tomar decisiones de contratación más rápido al proporcionarle un sistema centralizado para administrar todo.

9. Evernote

Evernote te permite tener una manera fácil de recordar pequeños fragmentos de información con los que te encuentras. Es como un álbum de recortes digital donde puedes guardar texto, fotos, capturas de pantalla o incluso una grabación de audio.Una vez que recortes algo en Evernote, el sistema lo indexa para que puedas buscarlo fácilmente más adelante.

10. Google Drive

Google Drive comenzó como Google Docs, un conjunto de herramientas de productividad de oficina que le permiten crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos en la nube. Piense en ello como Microsoft Office para la nube, y lo que lo hace mejor es que es gratis.

Con el cambio de marca a Google Drive, ahora puede almacenar archivos en la nube. Además de los documentos y otras cosas que mencionamos anteriormente, puede almacenar archivos PDF, archivos de música, clips de videos y todo lo demás en su disco. Ofrece cinco gigabytes de espacio, nuevamente de forma gratuita.

11. Mindomo 5 Premium

Si necesita visualizar y administrar proyectos, Mindomo 5 Premium es para usted. Le permite crear y compartir fácilmente un mapa mental que le dará una representación visual de sus pensamientos e ideas.

12. Dropbox

En un mundo donde los empleados prefieren cada vez más usar sus propios dispositivos para realizar tareas relacionadas con el trabajo, es fácil para ellos tener copias duplicadas de los mismos archivos almacenados en varios dispositivos. Una versión de un informe podría estar en su computadora portátil, mientras que otra versión se puede encontrar en sus computadoras en casa. O tal vez, tienen todas sus cosas importantes en la computadora de su oficina, que se bloquearon y borraron accidentalmente todo su contenido.

Dropbox se encarga de eso al permitirle almacenar sus archivos en la nube. A continuación, puede acceder a estos archivos en cualquier dispositivo que conecte a su cuenta de Dropbox. Piense en ello como una manera fácil de hacer una copia de seguridad y sincronizar sus archivos.

Dropbox también sirve como una solución para compartir archivos.

¿Suena bien? Espera, se pone mejor.

Dropbox te ofrece de 2 a 18 gigabytes de espacio de almacenamiento GRATIS. Si necesita más, puede actualizar a una cuenta Pro por tan solo $ 10 por mes.

13. DocuSign

Terminaré con una herramienta que acabo de empezar a usar. Con DocuSign, puede crear fácilmente contratos y otros documentos en línea que deben ser firmados por varias partes. En mi caso, cada vez que contrato a un profesional independiente, puedo enviarles mi acuerdo estándar para la firma en cuestión de segundos. A continuación, firman el acuerdo electrónicamente con la ayuda de DocuSign, y me lo devuelven para mi firma. Solo se necesita un clic del mouse para firmar el documento, y luego todas las partes del acuerdo reciben una copia por correo electrónico. Es una gran herramienta que ahorra una tonelada de tiempo.

Estas son solo 10 herramientas que puede usar cuando hace negocios en la nube. Estamos seguros de que puede encontrar más y que otras herramientas útiles se desarrollarán en el futuro cercano. Lo importante es que ve los beneficios de mover su negocio a la nube.

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