Últimamente me he visto abrumado por el desorden. Todo, desde mi oficina hasta mi casa y mis finanzas, está lleno de cosas innecesarias. Y todo esto crea estrés y reduce la eficiencia. Justo el otro día, mi esposa y yo pasamos una hora buscando dos billetes que, como supimos al final, estaban en el fondo de una pila de cosas en el mostrador de nuestra cocina. Y ahora estoy completamente harto de todo este desorden.

Así que he comenzado a abrazar lo que Leo Babauta (famoso blogger de Zen Habits) llama The Power of Less. En su nuevo libro del mismo título, describe "el bello arte de limitarse a lo esencial". . . en los negocios y en la vida ". Y eso es lo que trato de hacer, comenzando con nuestras finanzas. Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a ordenar sus finanzas:

1. Reduzca su correo y trátelo de inmediato: El correo puede acumularse en un montículo de papel difícil de manejar en muy poco tiempo. Deje que el correo se guarde durante uno o dos días, y encontrará un montón de correo no deseado, facturas, revistas y todo lo demás que crece en el mostrador de la cocina o donde arroje su correo. Y si eres como yo, cuando esto sucede, una sensación incómoda comienza a formarte en la boca del estómago que en algún lugar de esa pila hay una factura u otra carta importante con la que debes lidiar si solo pudieras encontrarla. Para evitar el estrés y la distracción, dale a tu correo el golpe uno a dos.

Primero, reduzca el correo no deseado que recibe. Hay algunos servicios pagados que puede usar, pero Direct Marketing Association ofrece un servicio gratuito que estiman que eliminará el 75% de su correo no deseado. Aquí encontrará el formulario de solicitud en línea de DMA. En segundo lugar, trate con el correo que recibe diariamente. Si recibe una factura, pague de inmediato o archívela con sus otras facturas que se pagarán dos veces al mes o según el programa que siga. El punto es tratar con cada pedazo de correo el día que lo recibes.

2. Automatice Bill Pay: Para las facturas que paga cada mes, configure el pago automático desde su cuenta de cheques u otra cuenta bancaria. Pagamos la mayor parte de nuestras facturas mensuales de forma automática, incluida la hipoteca, línea de crédito con garantía hipotecaria, servicios públicos, recolección de basura, teléfono por Internet, cable y teléfono celular. El pago automático de facturas no solo ahorra tiempo, sino que también elimina la posibilidad de que olvidemos pagar una factura a tiempo.

3. Ir sin papel (parte I): Las compañías de tarjetas de crédito, los fondos mutuos, los bancos y otras compañías están avanzando hacia declaraciones sin papel. Vanguard, por ejemplo, elimina ciertas tarifas anuales si acepta recibir materiales de inversión electrónicamente. Las declaraciones sin papel no solo ahorran árboles y dinero, sino que también reducen el tiempo de procesamiento del correo y el desorden.

4. Ir sin papel (parte II): Para aquellos documentos que recibe y debe conservar, considere escanear el documento y guardarlo electrónicamente. Tenemos un escáner de bajo costo que también sirve como nuestra impresora y una copiadora. Escanear es fácil y reduce el desorden en nuestro hogar. Aquí hay algunos escáneres Energy Star de Amazon que tienen un precio razonable.

5. Usa Google Docs: Esta es una de mis herramientas financieras personales favoritas. Con Google Docs, obtienes un procesador de textos y una hoja de cálculo de forma gratuita. Y debido a que están basados ​​en Internet, puede acceder o compartir sus documentos a través de cualquier computadora con acceso a Internet. La hoja de cálculo se puede utilizar para seguir su presupuesto mensual o balance. También usamos hojas de cálculo para rastrear información importante, en lugar de mantenerla en papel. Puede comenzar con Google Docs aquí.

6. Consolidar la deuda: Puede tener deudas de tarjetas de crédito, pagos de automóviles, un préstamo con garantía hipotecaria, etc., que pueden simplificarse al consolidar parte o la totalidad. Por supuesto, hay factores que deben considerarse más allá de simplemente simplificar sus finanzas, como las tasas de interés, el plazo del préstamo, el recurso, etc. Pero si puede tomar múltiples préstamos y reducirlos a uno o dos, puede simplificar la vida. Lo he hecho con ofertas de tarjetas de crédito de transferencia de saldos, y hace que pagar las facturas cada mes sea mucho más fácil.

7. Automatice las inversiones: Si realiza inversiones regulares o aportes de ahorros, establezca un plan de inversión automático. Puede enviar una parte de su cheque de sueldo a una cuenta de ahorros o corredor. Y puede configurar inversiones automáticas con cualquier corredor o compañía de fondos mutuos. Invertimos cada mes en un plan de inversión automático con Betterment. Una vez que configura el plan de inversión automático, no tiene que preocuparse por perder una inversión, y hace que ahorrar sea mucho más fácil.

8. Utilice el software de finanzas personales: El software de finanzas personales como Quicken o YNAB hace que el seguimiento de sus finanzas sea realmente fácil. Puede descargar transacciones bancarias, de tarjetas de crédito o de inversión en el software, y esto hace que la creación de un presupuesto sea realmente simple. También hay varias opciones de software de presupuesto gratuito que puede usar también. De cualquier manera, los paquetes de software de finanzas personales son una herramienta importante de administración de dinero que supera el seguimiento de sus finanzas en papel.

9. Use una tarjeta de débito: Utilizamos nuestra tarjeta de débito bancaria para casi todo. Debido a que es una MasterCard, se acepta en casi todos lados. Al usar una tarjeta de débito, tenemos un registro de cada compra que hacemos. Hace que el seguimiento de nuestros gastos sea muy fácil, y no tenemos que preocuparnos por llevar una gran cantidad de dinero en efectivo. Para compras en línea, utilizamos una tarjeta de crédito por razones de seguridad. También usamos una tarjeta de crédito para aprovechar las recompensas de viaje.Pero ya sea una tarjeta de crédito o una tarjeta de débito, la conveniencia y el seguimiento de los gastos son los mismos.

Si conoce otros consejos para ayudar a ordenar las finanzas, por favor deje un comentario.

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